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项目Scrum历程随手记 - 第一次Scrum Sprint Meeting

 
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在为团队进行过几次Scrum的交流培训后,在PM和团队的大力支持下,团队决定开始在新的release开发中使用Scrum的一些理念和良好做法,我作为Scrum的爱好者,是很高兴的,同时也是不安的,因为自己也只是个Scrum的初学者而已。书到用时方恨少,真正开始实施了Scrum,才发现了很多书本外的问题,需要学习总结解决,因此用BLOG记录一下一些心得和想法,供日后印证。

1.团队的抵触情绪

无论团队对于敏捷也好Scrum也好是多么心向往之,但是抵触情绪仍然是存在的。原因一是由于对既有流程和方法的熟悉,二是对未知事物的恐惧,三是对项目风险的担心。

我个人认为对于此问题的解决方式是:

  • 悄悄转型,慢慢转型,不要流于形式上的完全敏捷,在演进中渐进敏捷。Scrum也好敏捷也好,有一个理念就是先做起来再说,然后迭代演进。

  • 先引入良好做法,不改变开发流程框架,甚至可以与旧流程同时进行。比如我非常认同团队中的一位Senior Engineer依然编写传统的架构设计文档。

  • 一定要选择一个好的试点项目,最好是熟悉的、风险小的项目

2.大家都喜欢 How to Demo

在Sprint会议中,我发现大家一致交口称赞的部分就是商定Howto demo。

在传统开发中,很少这样逆向思维的考虑一个feature如何演示,而更多的是定义一个feature该如何去做,大家一直都是这样做,也没觉得这有何不妥。

没想到一旦使用了How to Demo的方式,大家纷纷表示这方式很好。首先,程序员队伍表示这种方法很好的澄清了需求,有些问题在讨论How To Demo中不知不觉都得到了澄清和解答,有些关键的需求问题也很快都暴露了出来。其次,PM也很开心,因为他更加清楚自己所负责的项目的产品是什么样子了,该如何向老板演示和汇报。最后,PV也很高兴,因为PV发现把How toDemo稍微改动一下就是Test Plan。

所以我觉得对于刚开始使用Scrum的团队,也许How to Demo是一个用于对团队破冰、让团队喜欢上Scrum的Killer Practise 啊呵呵。


3.故事点数和人/天

传统开发模式下程序员们习惯用多少人/天来估算工作量。而Scrum中使用故事点。就我个人体会,这个思想转变是需要一段时间的。那么,在团队最初使用Scrum时,不妨就使用人/天,而不是故事点。

在经历几个sprint之后,自然就可以从历史数据中推算出团队的估算人/天和实际的人/天之间的差异,即团队的生产率。然后将 估算人/天 概念慢慢转换为 理想人/天 概念,再慢慢演进到 故事点 的概念。

甚至在估算中,未必最初就要使用点数卡牌技术,仍然采用传统的由任务owner自己来估算人/天的方式,能够让团队的抵触情绪降低。


4.项目经理的欲壑难填

传统模式下的PM,总是希望在一个Sprint backlog中多放一些任务,哪怕明知道做不完,也愿意多放一些任务进去。简言之,宁可做不完,宁可部分完成,也不能没活干,让兄弟们闲着。

但是这正是传统模式的通病以及Scrum的优点,必须让PM深刻了解放入Sprint backlog的任务必须是理论上可以完成的、可以交付的任务,如果只能完成部分,那么就不要放入这个Sprint中去。

当然你的PM会很不满意,并认为这个规则很没道理,把计划做充分一点又有何不可呢?此时我建议用另外的一些方式说服PM

  • 和PM商量是不是有一些任务是可以继续拆分的,那么把大任务拆分成数个小任务,然后将可以完成的一个或几个小任务放入sprint

  • 告诉PM在Scrum中,可以使用UNPLANNED ITEM LIST处理这种情况,可以把想完成但是在此Sprint中来不及完成的任务先放在UNPLANNED ITEM LIST中,然后每日通过燃尽图跟踪进度,一旦发现进度超前,那么可以把UNPLANNED ITEM LIST中的任务随时放入当前的Sprint.

5. 画一张较好的图表

什么样的图表是较好的图表呢?我觉得非常简单,照着“硝烟中的Scrum和XP”一书的封面画就行了。


这张图中容易忽视的东西有以下几点:

1.右上角的Sprint Goal,这个东西很重要,一定要画到图中

2.向PM阐述右下角的unplanned item和next的作用

3.向团队阐述任务从上到下是按重要性排列的

4.传统开发中任务必须有owner,但是这种图中并没有,要让团队明白,团队是一体,团队所有人的GOAL是一样的,就是图中右上角



后记

忙碌了一天,PM的评价是“Scrum还真不错,因为我能感觉到项目在前进”,团队的评价是“哎呀,这个release似乎比上次轻松呢”,这就是对我最大的褒奖,我很开心。

但是仍有一些担忧,首先是团队这种高涨的士气和对Scrum的热情能持续多久。其次是在sprint执行过程中,会出现什么样的问题。

不过问题暴露的越多,就能对Scrum有更深的体会吧 :)
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